Formation : Rédiger une note d’aide à la décision

Managers chargés de la rédaction de notes et potentiellement de la supervision de leurs collaborateurs dans la rédaction

1- La communication écrite, la clé d’une rédaction réussie 

• L’art d’entrer en relation selon des règles et des normes établies 
• La communication écrite et la matrice QQOQC(C)P 
• Typologie et finalité des écrits professionnels : quelle est la place de la note ? 
• Les règles applicables aux écrits : message, contenu et arguments pour convaincre 
• La forme au service du fond 

2- La note, un outil d’aide à la décision 

• Les différentes finalités de la note d’aide à la décision 
• La note, un outil pour aider à se positionner : SWOT / EMOFF 
• Les spécificités attendues de la note
• L’importance de la mise en évidence de la problématique pour le destinataire de la note 
• Les techniques d’analyse et de reformulation explicite d’une problématique de travail 

3- L’analyse et l’exploitation de documents sources pour sélectionner les informations pertinentes à présenter 

• Les techniques de lecture rapide et sélective pour retenir l’essentiel et faciliter la synthétisation (survol et écrémage) 
• Optimiser sa prise de notes au regard des caractéristiques de la problématique 
• Présentation visualisée des notes pour une exploitation facilitée : les techniques du mind mapping 
• Analyse des éléments répertoriés au regard de l’objectif de structuration de la note : règles d’ordonnancement er de classification; idées primaires et idées secondaires 

4- La structuration argumentée pour éclairer la décision à l’écrit 

• Le découpage et la structure de la note : élaborer un plan en cascade 
• Les éléments structurants à répertorier 
• Les titres et l’absence de « chapeau » 
• L’introduction : situer le problème et présenter la manière de le traiter, faire état des connaissances, susciter des questions 
• Le développement : présentation globale de ce qui a été fait, les résultats et leur mise en valeur, analyser, comparer les résultats, faire ressortir les idées à partir des observations et structurer la démonstration 
• L’articulation texte / chiffres / graphiques 
• La conclusion : faire la déduction au terme de la démonstration 

5- Les techniques rédactionnelles et le style synthétique 

• Mise en forme et valorisation des idées agencées dans le plan : rappel des idées primaires et idées secondaires 
• Les paragraphes et leur articulation 
• Le choix des mots et le choix des verbes 
• Le choix du vocabulaire et son niveau de précision 
• Le style synthétique : rappels des fondamentaux 
• La méthode pour trouver des mots-clés et bien les employer 

En fonction de vos objectifs et des publics nous choisirons une combinaison parmi toutes les méthodes pédagogiques que nous utilisons quotidiennement :
• Immersion
• Lecture
• Tutoriels vidéos
• Apports théoriques et méthodologiques
• Jeux de rôle / Serious Game
• Atelier de partage et de construction
• Séance de questions/réponses
• Webinaire
• Forum, communauté d’entraide
• Etude de cas
• Co-développement
• Autodiagnostic
• Mise en situation