Objectifs de la formation
Améliorer son efficacité par une priorisation des tâches avec la matrice Eisenhower
Appliquer les lois de gestion du temps pour apprendre à gérer les imprévus
Publics visés
Contenu pédagogique indicatif - à adapter
1- Faire un diagnostic de la gestion de son temps adapté à sa fonction
• Activités essentielles et activités accessoires
• Analyse de son mode d’organisation (emploi du temps et règles d’organisation) ; les impératifs, les urgences et les contraintes de son environnement professionnel
• Repérer ses mangeurs de temps.
2- Utiliser la matrice d’Eisenhower pour prioriser
• Réfléchir à de nouvelles organisations du travail en fonction des spécificités de sa fonction : optimisation des tâches par famille ; méthodes de travail et flexibilité de l’organisation du travail
• Les règles de planification des tâches : favoriser l’anticipation ; définir des tâches de manière rationnelle ; établir des règles de fonctionnement et de communication ; repérer les axes de flexibilité ; capacité à gérer simultanément plusieurs tâches ; se fixer des échéances réalistes
• Les lois du temps et les mangeurs de temps : quels leviers
• La matrice Eisenhower : un outil clé de priorisation
• Traduire ses priorités en actions et résultats mesurables : rappel des méthodes de planification (pareto et pomodoro)
• Quelques bonnes pratiques de délégation
• Optimiser son temps d’information et de communication en choisissant les bons outils
• Concilier les priorités individuelles et collectives (son encadrant ou son entourage)
• Gérer l’imprévu sans se désorganiser
3- Mieux utiliser son temps dans ses relations professionnelles
• S’affirmer sereinement dans ses contacts professionnels : savoir dire non, fixer des règles qui permettent de gérer son propre temps et les sollicitations extérieures
• Être disponible aux autres mais également à soi-même
• Gérer les sollicitations avec rigueur et souplesse
Moyens et méthode pédagogiques
En fonction de vos objectifs et des publics nous choisirons une combinaison parmi toutes les méthodes pédagogiques que nous utilisons quotidiennement :
• Immersion
• Lecture
• Tutoriels vidéos
• Apports théoriques et méthodologiques
• Jeux de rôle / Serious Game
• Atelier de partage et de construction
• Séance de questions/réponses
• Webinaire
• Forum, communauté d’entraide
• Etude de cas
• Co-développement
• Autodiagnostic
• Mise en situation
Mise à jour annuelle. Dernière mise à jour : 13 janvier 2026
Vous souhaitez adapter cet exemple à vos besoins ?
à déterminer ensemble lors du cadrage pédagogique
Nous sommes disponibles pour échanger avec vous afin de mettre en place les solutions optimales pour accueillir vos apprenants. Merci de nous envoyer un message sur la boite mail suivante : informations@obea.fr
Se reporter aux indicateurs du domaine de compétence
Modalités de positionnement :
En fonction des contraintes et des publics nous choisirons une combinaison parmi toutes les méthodes d’évaluation que nous utilisons dans nos formations :
• Analyse du parcours à partir des données RH (poste occupé, expérience, etc…)
• Quizz en ligne
• Résolution d’un cas pratique
• Entretien à distance via Teams
Modalités d’évaluation des acquis :
En fonction de vos objectifs et des publics nous choisirons une combinaison parmi toutes les méthodes d’évaluation que nous utilisons dans nos formations :
• Debrief collectif / tour de table
• Questionnaire
• Quizz en ligne
• Evaluation par les pairs
• Etude de cas
• Examen
• Mise en situation
Il y aura une évaluation au début de la formation et une évaluation à la fin afin d’évaluer les progrès accomplis et l’atteinte des objectifs.
En fonction de vos besoins : questionnaire d’évaluation en ligne ou questionnaire papier, conçu et distribué par Obea, ou par vous.
Durée : à déterminer ensemble après un cadrage pédagogique
Type de formation : présentiel, qui peut selon le contexte être réalisé à distance
A déterminer ensemble en fonction de vos objectifs
A déterminer ensemble après un cadrage pédagogique
Modalité : à déterminer ensemble après un cadrage pédagogique
Délai d’accès : 2 jours avant la date de formation
à définir ensemble lors du cadrage.